В некоторых случаях организации может понадобиться открыть счет в банке. Например, если банк, в котором уже был открыт счет, обанкротился. О том, как уведомить об этом контролирующие органы, пойдет речь в этой статье
Как сказано в п.п. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ, налогоплательщики - организации и индивидуальные предприниматели обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя об открытии или о закрытии счетов (лицевых счетов) - в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов. Индивидуальные предприниматели сообщают в налоговый орган о счетах, используемых ими в предпринимательской деятельности.
Форма Сообщения об открытии (закрытии) счета (лицевого счета) утверждена Приказом ФНС РФ от 21 апреля 2009 г. № ММ-7-6/252@ «Об утверждении форм сообщений налогоплательщиками сведений, предусмотренных пунктами 2, 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации» (форма № С-09-1).
Организация также обязана сообщать об открытии (закрытии) счета не только в налоговый орган (пп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ), но и в ПФР и ФСС (п. 1 ч. 3 ст. 28 Федерального закона № 212-ФЗ). Срок тот же - семь дней со дня открытия (закрытия) счета.
Письмом ФСС РФ от 28 декабря 2009 г. № 02-10/05-13656 доведена рекомендуемая форма уведомления страхователем об открытии (закрытии) счета.
Рекомендуемые формы сообщений об открытии (закрытии) счета и об изменении реквизитов счета плательщика страховых взносов для Пенсионного фонда размещены на сайте ПФ РФ.
Не только организации, которые открывают счета, обязаны сообщать контролерам об этом факте. Такая обязанность возложена законом и на банки. В соответствии с ч. 1 ст. 24 Федерального закона № 212-ФЗ банки обязаны сообщать об открытии или о закрытии счета, об изменении реквизитов счета организации, индивидуального предпринимателя на бумажном носителе или в электронной форме в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения. Сделать это они должны в течение пяти дней со дня открытия, закрытия или изменения реквизитов счета. Согласно п. 1 ст. 86 НК РФ такую информацию банкам необходимо в пятидневный срок представлять и в налоговый орган.
В Информационном сообщении от 25 января 2006 г. «О порядке уведомления налоговых органов об открытии (закрытии) налогоплательщиком банковских счетов в РФ» ФНС РФ пояснила, что датой открытия (закрытия) счета клиента следует считать дату соответствующей записи в Книге регистрации открытых счетов.
Таким образом, сроки, установленные статьями 23 и 86 НК РФ для сообщения налогоплательщиками и банками в налоговые органы об открытии (закрытии) банковских счетов начинают исчисляться с момента внесения соответствующей записи в Книгу регистрации открытых счетов.
В случае закрытия банком счета клиента в одностороннем порядке, срок, установленный статьей 23 НК РФ для сообщения налогоплательщиком налоговому органу о закрытии счета, начинает исчисляться с момента получения налогоплательщиком извещения банка о закрытии указанного счета.
За нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке предусмотрена ответственность.
За нарушение налогоплательщиком установленного НК РФ срока представления в налоговый орган информации об открытии или закрытии им счета в каком-либо банке влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей.
Статья 15.4 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации для должностных лиц организаций. Размер штрафа - от одной тысячи до двух тысяч рублей.
