В этой статье мы ответим на вопрос о том, как зарегистрировать компанию с иностранными инвестициями или открыть обособленное подразделение иностранной компании

В статье 20 Федерального закона от 9 июля 1999 г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» закреплено, что юридические лица, являющиеся коммерческими организациями с иностранными инвестициями, подлежат государственной регистрации в порядке, определяемом федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.

Соответственно, при регистрации юридического лица с иностранными инвестициями применяются положения Закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В статье 12 Закона приведен перечень документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации создаваемого юридического лица. Это:

• 1. 
  подписанное заявителем заявление о государственной регистрации;
• 2. 
  решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• 3. 
  учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);
• 4. 
  выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;
• 5. 
  документ об уплате государственной пошлины.

Статья 21 Закона об иностранных инвестициях предусматривает, что филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления на территории Российской Федерации той деятельности, которую осуществляет за пределами Российской Федерации головная организация, и ликвидируется на основании решения иностранного юридического лица - головной организации.

При этом государственный контроль за созданием, деятельностью и ликвидацией филиала иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

В названной статье закреплено, что филиалу иностранного юридического лица может быть отказано в аккредитации в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Филиал иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.

Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие.

В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 30 ноября 1989 г. № 1074 «Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций» глава представительства иностранной фирмы один раз в полугодие направляет аккредитующему органу, выдавшему разрешение на открытие представительства, письменную информацию о деятельности представительства.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 1999 года № 1419 с января 2000 г. ФГУ Государственная регистрационная палата при Минюсте России осуществляет аккредитацию и ведение государственного реестра филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации.

Перечень документов для аккредитации и внесения филиала в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации:

• письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица и внесении его в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации (представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности филиала в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития);
• выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения;
• устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации);
• решение иностранного юридического лица о создании филиала в Российской Федерации;
• оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале иностранного юридического лица;
• рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи);
• нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями:
• нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России (представляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала);
• карточка сведений о филиале иностранного юридического лица (представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица).

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

Если нотариальное подтверждение полномочий подписантов отсутствует, то должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Положение о представительстве или филиале принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

В Регламенте исполнения процедур аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц в федеральном государственном учреждении «Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации» определен срок, в течение которого должна быть проведена аккредитация филиала или представительства. Общий срок не может превышать 18 рабочих дней со дня подачи документов. Однако в некоторых случаях он может быть сокращен (до 7 или 5 дней) или продлен.

Для открытия (аккредитации) представительства в ГРП нужно представить документы, которые перечислены в пунктах 1-3, 6-8 указанного выше перечня. Также понадобится

• решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации, оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации,
• рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями),
• документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды),
• карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2-х экземплярах).