Довольно часто сталкиваемся с ситуациями, когда несколькими компаниями руководит один и тот же человек. По российскому законодательству это возможно только с письменного разрешения уполномоченного органа

За отсутствие такого документа, по заверению Роструда, трудовая инспекция штрафовать не должна, хотя и может. Поэтому рекомендуют им не пренебрегать.

Порядок оформления разрешения и какой именно орган его вправе принять, в законе не уточняются. В Роструде считают: главное, чтобы разрешение было письменным и из него было понятно, что руководителю можно работать по совместительству у другого конкретного работодателя. А для ООО предлагают два варианта.

Первый – принять решение общего собрания участников, которое по закону и уставу имеет полномочия назначать и освобождать от должности руководителя (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Этот вариант подходит для ООО с несколькими учредителями. Решение составляется в произвольной форме (см. образец). В нем следует отразить дату и место проведения собрания, повестку дня, результаты голосования, данные и подписи присутствовавших участников.

Другой вариант – проставить резолюцию на заявлении директора о разрешении работать по совместительству. Он возможен и удобен, когда в ООО один учредитель или когда общее собрание делегировало право решать вопросы работы директора одному из участников. Вариация такого способа – вместо визы на заявление оформить отдельный документ, например уведомление о том, что против совместительства директора уполномоченный участник не возражает.

В Роструде отметили, что независимо от того, в какой форме будет составлено разрешение, в нем необходимо указать, в какой именно компании и по какой должности директору разрешается совместительство.

Компания, в которую директор устраивается совместителем, не вправе требовать от него разрешение (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).