Налоговым кодексом установлена обязанность налогоплательщиков -"упрощенцев" вести книгу учета доходов и расходов. Однако ФНС разъяснила, что заверение ее в налоговом органе носит не обязательный характер

3 февраля 2010 года Федеральная налоговая служба РФ издала письмо № ШС-22-3/84@ "О порядке применения отдельных положений глав 26.1 и 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации" (О заверении в налоговых органах книг учета доходов и расходов налогоплательщиками единого сельскохозяйственного налога, упрощенной системы налогообложения и упрощенной системы налогообложения на основе патента).

В письме говорится, что:

Статьей 346.24 Налогового кодекса установлено, что налогоплательщики обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - книга), форма и порядок заполнения которой утверждаются Минфином России.

В свою очередь Приказами  Минфина России от 11.12.2006 №  169н и от 31.12.2008 № 154н утверждены формы книг, а также порядки их заполнения. При этом, в пункте 1.5 порядков заполнения книг установлено требование представлять данные книги для заверения в налоговые органы.

Вместе с тем, Кодекс не устанавливает ни сроки, ни порядок представления книг в налоговый орган. В этой связи, налоговые органы не вправе требовать от налогоплательщиков обязательного представления вышеуказанных книг для заверения, они заверяются только по просьбе налогоплательщиков.