При подаче заявления о государственной регистрации юридического лица при создании очень важно, чтобы оно было заполнено в соответствии с требованиями закона. Разберемся, как грамотно его оформить
Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» предусматривает, что заявления, уведомления и другие документы, используемые при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, при внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, представляются на бумажном носителе и по возможности в электронном виде.
Заявление о государственной регистрации юридического лица при его создании подается по форме № Р11001.
Подробные правила заполнения заявления о государственной регистрации приведены в Методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя, утвержденных Приказом ФНС РФ от 1 ноября 2004 г. № САЭ-3-09/16@.
В них, в частности, разъясняется, что заявления, уведомления и сообщения, а также приложения к ним заполняются от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета либо машинописным текстом.
Само заявление о государственной регистрации юрлица при создании состоит из трех листов. В случае если какой-либо раздел или пункт раздела заявления не заполняется, в соответствующих графах проставляется прочерк.
При представлении в регистрирующий орган этого заявления обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Е или Ж, И к нему. Другие листы приложений к Заявлению о государственной регистрации юридического лица при создании заполняются при необходимости. В случае если какие-то листы не заполняются, они в регистрирующий орган не представляются.
- в листе А указываются сведения об учредителях - юридических лицах;
- в листе Б - о физических лицах. При этом на каждого учредителя заполняются отдельные листы. Это правило касается обоих этих листов;
- в листе В указываются cведения о держателе реестра акционеров акционерного общества;
- в листе Г указываются сведения о филиалах юрлица;
- в листе Д указываются сведения о представительствах.
Листы заполняются отдельно на каждое обособленное подразделение.
- в листе Е отражаются сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Он заполняется на каждое лицо отдельно;
- Сведения о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности (управляющей компании) - лист Ж - заполняются в случае отсутствия у юридического лица постоянно действующего исполнительного органа;
- в листе З отражаются сведения о крестьянских (фермерских) хозяйствах, на базе которых создается производственный кооператив или хозяйственное товарищество;
- в листе И отражаются сведения о видах экономической деятельности;
- лист К - это расписка в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган для государственной регистрации юридического лица.
Заявление и каждый лист приложения к заявлению подписываются заявителем.
Заявление заполняется в одном экземпляре и представляется в регистрирующий орган непосредственно заявителем либо направляется почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. На конверте рекомендуется сделать пометку «Регистрация».
Подлинность подписи заявителя на заявлении в обязательном порядке свидетельствуется нотариально.
Каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в регистрирующий орган в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки.
Приказом ФНС РФ от 23 марта 2006 г. № САЭ-3-13/165@ утверждены форматы файлов информации, поступающей в регистрирующие (налоговые) органы от заявителей при государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Напомним, что согласно ст. 12 закона № 129-ФЗ, заявитель в заявлении подтверждает, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица.
Стоит отметить, что Письмом ФНС РФ от 25 июня 2009 г. № МН-22-6/511@ (с изм. от 08.07.2009) разъяснено, что форма № Р11001 не отвечает требованиям Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 312-ФЗ, в связи с чем обществам с ограниченной ответственностью в случаях внесения в ЕГРЮЛ сведений, указанных в подпункте «д» пункта 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ, до утверждения новых форм рекомендуется использовать формы заявлений о государственной регистрации, размещенные на сайте ФНС РФ. Это сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования.
