Представление дополнительных документов не вместе с декларацией по НДС, а в более поздние сроки, но в пределах сроков проведения камеральной проверки, нельзя признать нарушением процедуры возмещения НДС.

ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 03.12.2009 г. по делу № А42-2865/2009 признал, что представление Обществом дополнительных документов не в общем пакете документов и не вместе с декларацией по НДС, а в более поздний срок, но в пределах сроков проведения камеральной проверки и рассмотрения ее итогов, нельзя признать как нарушение налогоплательщиком административной (внесудебной) процедуры возмещения НДС, предусмотренной положениями статьи 165 НК РФ.

ФАС указал, что при реализации товаров, вывезенных в таможенном режиме экспорта, для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов в налоговые органы одновременно с налоговой декларацией представляются все предусмотренные  документы в срок не позднее 180-ти календарных дней.

Если по истечении указанного срока налогоплательщик не представил необходимые документы, операции по реализации товаров подлежат налогообложению по другим ставкам, установленным НК РФ.

Однако глава 21 Кодекса не ограничивает налогоплательщика в праве представить по истечении 180-дневного срока полный пакет документов для подтверждения экспортной операции, а напротив, в случае, если такие документы будут собраны и представлены в инспекцию, гарантирует ему возмещение уплаченного налога в порядке, предусмотренном статьей 176 Кодекса. Это означает дословно то, что в случае пропуска налогоплательщиком установленного срока представления налоговой декларации и документов (180 дней), он обязан уплатить НДС. При этом налогоплательщик в другом налоговом периоде, когда будут в распоряжении необходимые документы, может подать декларацию на возмещение ранее уплаченного НДС.