Указанные сведения должны представляться в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя) по утвержденной форме не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Непредставление налогоплательщиком в налоговый орган сведений, предусмотренных абзацем третьим пункта 3 статьи 80 НК РФ, влечет взыскание штрафа, установленного пунктом 1 статьи 126 НК РФ.
<...> Таким образом, при обнаружении факта несвоевременного представления в налоговый орган сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, налоговый орган должен принять соответствующее решение, основываясь на нормах Кодекса.