Минфин в Письме от 15 сентября 2010 г. № 03-03-06/1/589 осветил вопрос налогообложения сумм аванса и денежных средств, выданных под отчет, не возвращенных уволившимся сотрудником

Минфин напомнил, что НК РФ предусматривает исчерпывающий перечень оснований, в соответствии с которыми дебиторская задолженность налогоплательщика признается безнадежной для целей налогообложения прибыли. Это:

• истечение установленного срока исковой давности;
• невозможность исполнения в соответствии с гражданским законодательством;
• невозможность исполнения на основании акта государственного органа;
• ликвидация организации-должника.

Статья 196 ГК РФ устанавливает общий срок исковой давности, который составляет три года.

Таким образом, Минфин сделал вывод, что истечение срока исковой давности является одним из критериев признания долга безнадежным и, следовательно, учета его в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.